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quarta-feira, 26 de janeiro de 2011

Quanto tempo você gasta lendo e-mails?



Existe um postulado matemático chamado Princípio de Pareto, segundo o qual 80% dos resultados que conseguimos com qualquer tarefa são obtidos com apenas 20% do esforço empregado. Essa lei se aplica também ao tempo - se você tiver foco no que faz, economizará minutos preciosos que serão revertidos em benefício próprio.

Uma pesquisa realizada pela empresa americana Cohesive Knowledge revelou que 25% do tempo gasto /lendo correio eletrônico é perdido. Veja as dicas de Mário Persona, consultor e professor de estratégias de comunicação e marketing, para otimizar seu uso:

Cancele a assinatura de boletins que não interessam mais.

· Identifique pelo título e delete o que é bobagem como correntes e propaganda.

· Não cheque as mensagens a cada cinco minutos. A menos que esteja esperando algo importante, acesse sua conta de e-mails três ou quatro vezes por dia.

· Passe os olhos por palavras-chave antes de se dedicar à leitura mais cuidadosa da mensagem. Se o assunto não agregar valor algum, delete.

· Se encontrar algo na web, mande um e-mail para você mesma com o link para ler depois.

· Não abra arquivo anexado, a menos que esteja esperando por ele ou seja algo importante vindo de alguém que conheça. Fotos, apresentações e programas executáveis roubam muito do tempo e trazem vírus.

· Use etiquetas de prioridade. Os programas de e-mails permitem classificá-los por ordem de prioridade, assunto ou grau de valor. Assim, após verificar toda a correspondência, é mais fácil voltar rapidamente àquelas que exigem providências urgentes.

· Instale filtros para jogar na lixeira o que não interessa. Esse filtro pode ser por remetente ou por palavra-chave.

· Crie uma pasta com mensagens para ler depois. Para lá vão os artigos cuja leitura atrapalharia o que está fazendo no momento.

8 comentários:

Lena Simões disse...

Excelentes dicas, amada!Algumas eu já sabia e seguia. Porém, outras foram totalmente novas para mim. Como vai sua mãe? Espero que tudo esteja correndo bem.
Já a minha querida mãe Marina não está nada bem. Teve o terceiro AVC e está tomando remédios fortíssimos; apesar de tudo está lúcida, mas muito fraca. Só Deus para nos amparar. Beijos meu amor.
PS: Estou tentando criar um novo blog mas estou com receio. Estou divulgando pouquíssimo. Dê uma olhada e me diga a sua opinião: www.acimadoarcoiris.blogspot.com

Dilemar Neto disse...

Olá Sônia.
Adorei as dicas e vou colaacá-las em prática.
Um abração.
Dilemar.

Estela disse...

oieeee Soniaaa
adorei suas dicas
e sua mãe ? melhorou?
espero que sim
Vou estrear mais um blog, ainda não tá pronto
Minha querida madrinha Marineide é que está bolando o layout
Mas ai eu paro, porque só vc para alimentar todos
Parabéns amiga
te gosto de montão
beijinhos

Johnny disse...

Olá Sônia,

Legal sua postagem!

As dicas do Mário são ótimas!

Um grande abraço,

Johnny

Anne Lieri disse...

Soninha,ótimas dicas!Eu sempre demoro para ler os emails e,muitas vezes,não tenho tempo para responder!Bjs,

Bill Falcão disse...

Ótimas dicas, Sônia, pois realmente perdemos muito tempo lendo coisas que em nada nos interessam.
Bjoo!!!

Tais Luso de Carvalho disse...

Oi, Sonia, já faço isso há algum tempo, não por desprezar certas mensagens mas por absoluta falta de tempo. São muitos os emails que recebemos, e torna-se impossível ler. Até abro alguns, no ligeirão, mas a maioria não dá.

Boas estas dicas.
beijos, amiga.

Pepi disse...

Amiga,
Adoramos as dicas
Obrigada
Beijinhos
de
Verena e Bichinhos

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